# HP Officejet Pro 8600 Plus 복합기

 사무실에서 사용할 복합기를 구입하면서 우선적으로 고려했던 것이 디지털팩스 기능이였습니다. PC to Fax 기능은 대부분의 복합기에 기본적으로 탑재되어 있는 것에 반해 Fax to Pc 기능을 담고 있는 제품은 한정적이였습니다. 기본적으로 소규모 사무실의 경우 퇴근 시간이후 컴퓨터를 무한대로 켜 놓는 일은 어려워서 Fax to E-mail 기능을 갖춘 HP사의 Officejet pro 8600 Plus 을 구입하게 되었습니다. Plus 버전에서 네트워크 및 양면인쇄 등의 몇몇 기능이 빠진 모델도 있었으나 기능의 활용면에서 Plus 모델이 일반 모델보다 사무실에서 활용하기에 적합하다는 생각이였습니다.
 
HP Officejet Pro 8600 Plus

# 기본적인 복합기의 제원이나 기능 설명은 이미 우리에게 익숙하므로, 제품을 선택하는데 도움이 될 수 있는 부분(디지털팩스 기능)에 대한 포스팅입니다.


# 디지털팩스 기능 사용하기

 PC에서 직접 Fax를 보낸다거나, 팩스를 컴퓨터로 수신 받는 기능입니다. 의미없는 팩스 수신과 인쇄로 인한 토너 및 잉크, 종이의 낭비를 막고, 수신자가 원하는 문서만을 인쇄하여 업무에 활용할 수 있기에 상당히 유용한 기능이라고 생각합니다.
 복합기에서 설정된 컴퓨터의 네트워크 폴더에 수신된 팩스를 저장시키는 설정을 할 수도 있으나, 앞서 설명한 바 컴퓨터가 꺼져있을때는 팩스 수신이 않되기 때문에 복합기 Fax 에서 설정된 이메일로 수신된 팩스 문서를 전송해주도록 복합기 팩스 기능을 설정해 놓았습니다.


# PC to E-mail 설정하기
HP Officejet Pro 8600 Plus
 해당 복합기에는 와이파이 기능이 포함되어 있어서, 사무실 와이파이 망을 통해 복합기를 PC에 연결하였습니다. 제품 및 소프트웨어(드라이버) 설치 후 확인하 실 수 있는 HP 복합기 관리 프로그램의 기본적인 구성입니다. 설정 변경 및 상태 확인을 하기 쉬운 인터페이스를 갖추고 있으며, 팩스 - 디지털 팩스 설정 마법사를 선택하여 디지털 팩스 기능을 설정해 줍니다.


HP Officejet Pro 8600 Plus
 Fax 에서 Pc로 수신된 팩스 문서를 전송하는 방법에는 설정된 네트워크 폴더에 저장하는 방법과 설정된 이메일에 전달하는 두가지의 방법이 있습니다. 2가지 방법을 동시에 설정하여 사용할 수는 없으며 하나의 방법을 택해 복합기의 팩스 기능을 이용하여야 합니다. 저는 사무실의 여건상 수신된 팩스 문서를 이메일로 전송하는 방법을 택하였습니다.



HP Officejet Pro 8600 Plus
 팩스 문서를 수신할 이메일 주소와 파일 형식을 지정해줍니다. 파일 형식의 경우 TIFF 와 PDF 두가지 형식을 지원하는데, PDF 파일로 저장할 경우 세로로 저장되어야 할 문서가 가로로 저장되어 인쇄할 경우 좌우로 늘어나는 모습을 보여줬습니다. TIFF 로 설정하여 팩스 문서를 저장할 경우에는 그러한 오류가 없어 TIFF 파일로 저장하여 해당 문제를 해결하였습니다.



HP Officejet Pro 8600 Plus
HP Officejet Pro 8600 Plus
 기본적으로 팩스를 이메일로 보내는 원리는 우리가 일반적으로 이메일을 주고 받는 방식과 다르지 않습니다. 다만, 복합기가 설정된 발신용 이메일 계정을 통해 특정 이메일주소로 수신된 팩스 문서를 전달해주는 방식입니다.

 복합기에서 이메일 전송용으로 이용할 이메일을 설정해줍니다. SMTP 서버 및 포트는 이용하실 이메일 제공회사에서 확인가능합니다.


HP Officejet Pro 8600 Plus
 복합기로 수신된 팩스를 이메일로 전달받기 위한 기본적인 설정이 완료된 모습입니다. 



PC to E-mail
 설정된 이메일 계정에서 복합기에서 보내진 팩스 문서가 수신된 모습을 확인하 실 수 있습니다.

 수신된 팩스 메일 중 필요한 문서 만을 인쇄하여 업무에 활용할 수 있기에 광고 팩스나 팩스 수신량이 많은 사무실에서는 단순히 편의성에서 나아가 비용적으로 효율적일 것이라고 생각합니다.
 

# 컴퓨터에서 바로 팩스보내기(PC to FAX)

 기본적으로 컴퓨터에 복합기 드라이버가 제대로 설치되어 있다면, 인쇄하는 방식과 별반 다르지 않는 방식으로 쉽게 팩스를 보낼 수 있습니다.
PC to FAX
 전송하고자는 문서를 열고 인쇄 버튼을 누르면 인쇄하고자 하는 프린터를 고를 수 있는데, 리스트에서 Fax 를 선택해주고 일반 인쇄와 마찬가지로 인쇄버튼을 눌러줍니다.


PC to FAX
 복합기의 팩스를 선택하여 인쇄를 선택하면 복합기 팩스 전송 프르그램이 팝업되고, 간단히 받는 사람에 상대방 팩스 번호를 추가하여 팩스를 전송할 수 있습니다. 이 경우 일반적을 프린트된 문서를 전송할 때보다 깨끗한 송수신 상태를 보입니다.



# 기본적인 인쇄, 복사, 스캔, 팩스의 기능은 제품의 선택에 있어서 필요한 정보들이 해당 회사나 사용기를 통해 쉽게 접할 수 있지만, 특정 기능을 살펴보고 제품을 구입하는데 고려하는 경우 그 정보가 부족한 듯 싶습니다. 디지털팩스 기능을 담은 복합기를 구입하기 위해서 우선적으로 고려했던 기능을 살펴보고자 했지만, 실직적인 사용 모습을 찾기가 어려웠습니다.

 디지털 팩스의 활용 방법은 비단, HP사 뿐만 아니라 다른 복합기 생산 회사의 적용 제품에도 크게 다르지 않을 것이라고 생각됩니다.
 저와 같이 복합기의 세부 기능의 실질적인 활용 모습,  디지털팩스(Fax to Pc) 기능을 살펴보고 제품을 구입하시려 하는 분들께 도움이 되었으면 합니다.



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Comments List

  1. 비밀방문자 2013/10/02 11:55

    관리자만 볼 수 있는 댓글입니다.

    • JaNuS 2013/10/02 23:30

      넵, 이메일로 수신되도록 설정해놓으시면 복합기에서 팩스 송신음은 그대로 들리고, 송신된 팩스는 메일함으로 이동되요.
      메일 수신함에서 출력할 팩스만 선택해서 프린트하시면 됩니다. :)

  2. 손님 2013/10/02 12:00

    의도치않게 비밀글로 남겨졌는데 공개 댓글로 답해주시면 고맙겠습니다..^^;

  3. 행인 2013/10/12 11:37

    좋은 정보 감사합니다. 산티아고 다녀오셨나봐요 ㅎ

    • JaNuS 2013/10/13 01:03

      좋게 평해주셔서 감사합니다~ 도움이 되셨길 바래요.
      산티아고는 작년 크리스마스때 출국해서 올해 1월 동안 여정으로 다녀왔었어요 :)
      무작정 홀린듯 떠난 여행이였는데, 다시 가고 싶다느 충동이 생겨요.
      시간적인 여유나 금적전인 부분이 이제 허락치 않는 것이 아쉽기만 합니다.
      조금이라도 어렸을때 세상 돌아보며 경험을 많이 했어야 됐는데 하는 후회가.. :)

  4. 8600복합기 사용자 2014/03/27 15:58

    용지 어떤걸로 쓰시나요~? 저희 회사껀 일반 A4용지를 쓰는데

    게속 잘못된 용지라고 뜨네요 ㅠ 2장이상의 팩스의 경우 용지가 맞지않다면서 첫장만 제대로

    들어오고 두번째장은 빈용지로 들어오더라구요 ㅠㅠ

    특별한 용지를 써야하나 싶어서요 ㅠㅠ

    • JaNuS 2014/03/27 19:27

      전, 당연히.. 일반 용지인 걸로 알고 있었는 걸요 --;
      그리고, 제 경우는 팩스는 다 메일로 전송 받아서 확인후 인쇄를 했어요.
      용지 문제는 아닐듯 싶어요~
      뭔가 설정이 잘못됐다거나 기계 오류 아닐까요.. :)

  5. 손님 2014/06/02 16:08

    이메일로 보내기 설정은 없는데요??
    폴더에 저장됨 만 나타나고요.

  6. 손님 2014/06/02 16:09

    HP 에서도 8600은 지원되지않는 기능이라고 말하네요

    • JaNuS 2014/06/02 23:06

      일단, 본문 처음에 언급해드린 것 처럼 해당 복합기는 '8600 plus' 모델과 몇몇 기능들이 빠진 '8600' 모델 두가지가 있어요.
      대충 네트워크/양면인쇄/pc to e-mail 등인 것 같아요.
      일반 8600 모델에 관해서 문의하셨다면 HP의 설명도 틀린 게 아니구요.

      전 Pc to e-mail 기능때문에 더 비싸더라도 8600 plus 모델을 구입하였고, 수신된 팩스를 이메일로 받는 설정으로 지금까지 문제없이 쓰고있어요.
      일반 8600 모델이 폴더로 저장하는게 가능하더라도 소규모 사무실에서 컴퓨터를 24시간 365일 켜놓을 수는 없으니까요. :)

      아마도, HP에서 해당 복합기 모델명을 헷갈리게 붙여놔서 모델 간 차이점을 확인 못하신 것 같아요.

      궁금점에 도움이 되었길 바랍니다. 좋은 하루 되세요~ :)

  7. 손님 2014/06/03 11:09

    아 그렇군요
    감사합니다. 이런 기능 알았다면 plus로 했을텐데 아쉽네요 ㅠㅠ

  8. 최진호 2015/11/27 10:17

    제가 HP 8600 plus를 구매하려고하는데
    단종됬다고.
    HP 8660이 같은건데 업그레이드버젼이라고하더라구요.
    제가.외근이잦아서 이메일로받고싶은데 방법이까다로운가요? 컴텨문외한이라 포 HMTP이런게 먼소리지 모르겠어요.
    그리고 이메일로받아보려면 복합기말고 사무실 PC도 항상켜져있어야하는건가요?
    복합기만 켜있으면되나요?
    바쁘시겠지만 답변부탁드려요~~

    • JaNuS 2015/11/27 16:19

      일단, 8660 모델이 동일 기능을 지원한다는 가정에 말씀드릴께요.
      설치를 하고 나면 프린터가 기본적으로 인터넷에 연결되있어야 되요.
      프린터에서 소유자가 설정해놓은 이메일 계정을 통해서 저장소 이메일 계정으로 팩스를 이메일로 보내는 거랍니다.
      예를 들어 보내는 메일을 네이버 계정으로 해놓고 받는 계정을 다음 계정으로 해놓으면 팩스는 수신된 문서를 네이버 계정을 이용해 다음 메일로 전달하는 거지요.
      복합기가 스스로 메일을 보낸다라고 생각하시면 되요.

      기본적으로 메일 포워딩 기능(fax to email)을 지원하면 프린터사가 지원하는 프로그램 내에서 간단히 설정할 수 있습니다. 설정값 같은 경우는 사용하실 이메일 계정에서 제공하는 값을 참고하시면 되구요. 보통 이메일 계정내 환경설정 같은 곳을 보시면 찾으실 수 있어요. 예로 네이버메일을 팩스에서 전송할 계정으로 이용하실 경우 네이버메일-환경설정-pop3/smtp 설정을 살펴보시면 표시된 값을 참고 하시면 되요.

      수신된 팩스를 메일로 받아보실 경우 인터넷에 연결된 팩스만 전원이 켜져있으면 됩니다. 저도 그러한 이유로 본 기능이 들어간 복합기를 선택한 거구요.
      그리고, 수신된 팩스를 단순히 pc에 저장하는 기능을 지원하는 경우도 있는데요. 이 경우에는 컴퓨터가 항상 켜져있어야 됩니다.
      그래서 원하시는 기능을 복합기가 지원하고 있는지 잘 살펴보고 구입하셔야 이용하시는데 불편이 없으실 것 같습니다.
      위에 댓글 다신 다른 분의 경우를 보더라도, 8600과 8600plus 모델의 차이점으로 메일로 팩스를 받지 못하실 수 있거든요.

      한가지더 보태자면 예를 들어 내가 송신계정으로 설정해 놓은 계정이 점검 중일 때는 당연히 메일로 전송이 않된답니다.

      제조사에 확실히 기능 지원여부를 확인하시고, 구입하시는 것을 추천드립니다.
      제가 hp사 해당모델 스펙을 찾아보니 이메일 포워딩 지원여부를 확실히 명시해 놓은 것이 없어서요.
      pc to email 기능을 hp사만 지원하는 것은 아니니, 선택의 폭을 넓혀서도 한번 찾아보시구요. :)

  9. 최진호 2015/11/27 16:44

    친절한답변정말감사드립니다.
    HP에전화해보니 8660도 Fax to email 기능이있다고하네요.
    혹시 최근사양중 다른브랜드에서 이기능이있는것중 추천해주실만한것이 있으신지요?
    외근중에 팩스받는것이 가장중요하거든요^^

    • JaNuS 2015/11/28 10:13

      제가 8600 모델 구입할때 해당 기능이 들어간 복합기는 다들 출시가 좀 된 모델이였는데, 처음부터 고려하신 8660 모델에 해당 기능이 있다면 그대로 선택하시는 게 좋을 것 같아요.
      최근 모델이고 원하시는 기능도 있으니까요 :)

  10. 최진호 2015/11/28 20:51

    정말감사해요~~
    8660으로 사야겠어요^^
    즐거운주말되세요^^

  11. ANNN 2017/03/15 20:45

    수신된 팩스를 PC컴퓨터에 저장할려면, 그 컴퓨터PC도 하루종일 1년내내 서버처럼 (팩스와 함께) 켜둬야한다고 설정방법 조건이 나오네요.

    http://support.hp.com/kr-ko/product/hp-officejet-pro-8600-e-all-in-one-printer-series-n911/4322914/document/c04312123/

    • JaNuS 2017/03/19 02:05

      네 pc에 바로 저장하려면 pc가 상사 켜져있어야 해요.
      그런데, 일반적인 사무실이 그럴 수가 없죠~.
      그래서 pc to email 기능을 가진 복합기의 경우 수신된 팩스를 이메일로 바로 보내 저장하고 원하는 팩스만 따로 출력한답니다.
      이 경우 pc의 온오프 유뮤는 상관없지만, 복합기에서 사용하게 될 메일 서버의 상황이 문제가 될 소지가 있어요.
      네이버나 다음 등을 이용하더라도 서버점검이랑 겹치는 경우가 있으니까요.

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